De 5 grootste verschillen tussen functiebeschrijving en vacaturetekst

Een functiebeschrijving bepaalt de zwaarte van een functie voor de weging – een vacaturetekst is een instrument uit de koffer “arbeidsmarktcommunicatie”

De meeste van jullie weten heus dat een vacaturetekst en een functiebeschrijving niet hetzelfde zijn. Toch kom ik in de praktijk geregeld tegen dat mensen die twee dingen door elkaar halen. In de wan van de dag wil het ook nog gebeuren dat het opzetten van een vacaturetekst vanwege tijdsnoot eindigt in een aangepaste versie van de functiebeschrijving. Dat helpt natuurlijk ook niet echt om het verschil duidelijk te maken. functiebeschrijvingHet grootste onderscheid ligt in het bestaansrecht of doel dat ze hebben: een functieprofiel bepaalt de zwaarte van een functie voor de weging. Een vacaturetekst is een instrument uit de koffer “arbeidsmarktcommunicatie”. Om wat handvatten te geven, heb ik een korte toelichting gemaakt van de meest belangrijke eigenschappen van beiden:

Een functiebeschrijving

  • Kent een vast format en vaste criteria
  • is tegenwoordig vaak generiek omschreven
  • kun je zien als de verdere uitwerking van een organigram
  • Is bedoeld om de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en risico’s van een functie in kaart te brengen
  • Om uiteindelijk de zwarte van de functie te kunnen bepalen die zich vertaald in een weging
  • Deze weging resulteert in een salarisschaal

Het vaste format kan worden aangevuld met competenties en met een lijst van eisen.

Er zijn in Nederland ca 50 verschillende systemen voor de beschrijving en waardering van functies in gebruik. Het vaakst toegepaste systeem is ORBA (hier vallen ook de musea onder die aangesloten zijn bij de cao van de museumvereniging). Andere veel gebruikte systemen zijn HAY (internationale bedrijven), FWG (Zorgsector), Berenschot (banken en verzekeringen) en CATS (Metaalsector).

Een vacaturetekst

  • Is onderdeel van de arbeidsmarktcommunicatie van een organisatie en in dit context ook een visitekaartje van een werkgever.
  • Kent geen vaste regels maar juist veel vrijheid: maak er gebruik van!
  • Communiceert wat een organisatie actueel of in de toekomst te bieden heeft.
  • Is geschreven vanuit de beleving van de doelgroep die men wil werven.
  • Geeft potentiele kandidaten idealiter de volgende informatie:
  • Is dit een leuk bedrijf?
  • Past deze functie bij mij?
  • Waarom zou ik er willen werken?
  • Is zeer gedetailleerd, geeft veel informatie, niet alleen over taken maar ook over de cultuur van het bedrijf, de sfeer en hoe het is om daar te werken.
  • Een goede vacaturetekst is een voorselectie tool: door onderscheidend te zijn, trek je specifieke mensen aan. Het is dus de moeite waard om er energie in te stoppen.
  • Hoeft geen tekst te zijn: denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsvideo waarin collega’s vertellen, hoe het is om op de afdeling te werken.

Lukt het jullie om je te presenteren als interessante werkgever? Hoe doen jullie dat? Staan jullie op beurzen? Onderhouden jullie contacten met opleidingen? Hebben jullie een interessante manier om medewerkers aan te trekken? Of zouden jullie best eens een boost kunnen gebruiken?

Ik hoor het graag.

Hartelijke groet,

Reageren is niet mogelijk